Planrad als Jahresplaner für eure Kita? – Interview & Erfahrungen

Unser Interview mit Planrad

Wir haben die Evorence UG über ihren Jahresplaner Planrad ausgefragt.

Die Antworten der Evorence UG sind in blau markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Planrad in 3 Sätzen.

Planrad zeigt das Kita-Jahr als Rad: Feste, Elternabende, pädagogische Themen, Teamtage, Fristen und Schließzeiten stehen auf einer Seite, mit Ferien und Feiertagen des Bundeslands. Dasselbe Rad hängt als Druck bis A0 im Flur, steht auf der Kita-Website und landet als Kalender-Abo in Outlook, Google oder Apple. Planrad läuft im Browser, die Server stehen in Frankfurt am Main, Planrad speichert keine Kinderdaten, und der Einstieg ist kostenlos.

2. Welche Vorteile hat Planrad gegenüber alternativen Lösungen, also gegenüber einem Wandkalender, einer Excel-Tabelle oder dem Kalender in einer Kita-Software? Oder anders gefragt: Für welche Kita ist Planrad genau die richtige Lösung?

• Gegenüber dem Wandkalender: Der Plan entsteht einmal digital und wird dann gedruckt, geteilt und abonniert. Ändert sich ein Termin, ist er auf dem Link, auf der Website und im abonnierten Kalender aktuell, und der nächste Aushang ist ein neuer Ausdruck statt Tipp-Ex.
• Gegenüber Excel: Ferien und Feiertage sind eingebaut, wiederkehrende Termine werden einmal angelegt, und das Ergebnis lässt sich ohne Nacharbeit drucken oder teilen. Eine bestehende Excel-Liste lässt sich importieren, siehe Frage 13.
• Gegenüber dem Kalender einer Kita-Software: Kita-Verwaltungsprogramme sind auf Kinder, Verträge, Gebühren und Anwesenheit ausgelegt; ihr Kalender zeigt meist eine Monats- oder Wochenliste. Planrad zeigt das ganze Jahr auf einen Blick, getrennt nach Bereichen (Ringen). Daran sieht man, wann sich Feste, Elterngespräche und Teamtage ballen und wo noch Luft ist.
• Ein Rad für mehrere Zielgruppen: Eltern, Team und Träger bekommen eigene Ansichten mit eigener Ringauswahl. Interne Termine bleiben intern, ohne dass man zwei Pläne pflegt.
• Beim Datenschutz: Weil Planrad keine Kinderdaten verarbeitet und keine Felder dafür hat, fällt es aus vielen Prüfungen heraus, die eine Kita-Verwaltungssoftware durchlaufen muss.

Genau richtig ist Planrad für Kitas, die ihre Jahresplanung heute in Word, Excel oder an der Wand machen, den Plan an Eltern und Team weitergeben wollen und dafür kein großes Programm einführen möchten. Das gilt auch für Kitas, die schon eine Kita-Software nutzen und dort keine Jahresübersicht haben.

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Planrad die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Kitas fehlen? Oder anders gefragt: Für wen ist Planrad möglicherweise nicht die richtige Lösung?

• Keine eigene App. Planrad läuft im Browser. Auf dem Handy ist vor allem das Lesen komfortabel (Liste und Monat); umfangreiches Planen geht am Rechner oder Tablet leichter.
• Keine Erinnerungen aus Planrad heraus. Wer an Termine erinnert werden will, abonniert das Rad im eigenen Kalender und nutzt dessen Erinnerungen.
• Keine Zweiwege-Synchronisation mit Outlook oder Google: Planrad liefert ein Abo, Änderungen im Outlook-Kalender fließen nicht zurück.
• Bewusst keine Kinder- oder Elterndaten, kein Dienstplan und keine Elternkommunikation. Wer all das in einem System sucht, ist mit einer Kita-Verwaltungssoftware besser bedient. Planrad ergänzt sie.
• Planrad ist neu. Der Start war im Oktober 2026. Es gibt noch keine Referenzen großer Träger, und die Bewertungen auf Vergleichsportalen fangen gerade erst an.

Themenfeld 1: Jahresplanung mit Planrad

4. Wie entsteht mit Planrad die Jahresplanung einer Kita?
   • Wie läuft die Einrichtung ab, und was bringt die Vorlage für das Kita-Jahr schon mit?
   • Wie werden die Ringe aufgeteilt (z. B. pädagogische Themen, Feste, Elternarbeit, Team, Träger)?
   • Wie lange dauert es typischerweise, bis das erste Jahr steht?

Einrichtung: Die Registrierung braucht nur eine E-Mail-Adresse und den Namen der Einrichtung. Die Anmeldung läuft über einen Link per E-Mail, ohne Passwort. Ausprobieren geht sogar ohne Konto, direkt im Editor auf planrad.de.

Was die Vorlage mitbringt: Die Vorlage „Kita-Jahr mit Pflichtterminen“ beginnt im August und endet im Juli. Sie hat vier Ringe:

• Feste & Eltern
• Team & Pädagogik
• Pflichten & Fristen, zum Beispiel Belehrungen und Prüfungen
• Schließzeiten

Dazu kommen rund 30 Beispieltermine. Alternativ gibt es Vorlagen für Kita, Krippe, Hort, Kindertagespflege und einen QM-Jahresplan für die Kita, insgesamt 20 Vorlagen für Kitas, Schulen, Vereine und Gemeinden. Den Zeitraum stellen Sie frei ein: Kita-Jahr, Schuljahr oder Kalenderjahr.

Ringe: Die Aufteilung bestimmen Sie selbst, bis zu 12 Ringe je Rad, mit eigener Farbe und eigenem Namen. Typisch sind:

• pädagogische Themen und Projekte
• Feste und Veranstaltungen
• Elternarbeit (Elternabende, Entwicklungsgespräche, Elternbeirat)
• Team (Dienstbesprechungen, Fortbildungen, Konzeptionstage)
• Träger und Gremien
• Fristen und Schließzeiten

Termine anlegen: Termine ziehen Sie direkt im Rad auf, oder Sie tragen sie in der Liste oder Tabelle ein. Wiederkehrende Termine (wöchentlich bis jährlich) legen Sie einmal an.

Das nächste Jahr: Mit „Jahr kopieren“ übernehmen Sie das Jahr als Grundlage für das nächste.

Dauer: Mit einer Vorlage oder einem Import aus Excel steht das Grundgerüst in wenigen Minuten. Wie lange das Feintuning dauert, hängt davon ab, wie viele Termine die Kita plant und wie viel davon im Team abgestimmt werden muss.

5. Wie werden Ferien, Feiertage und Schließtage berücksichtigt?
   • Welche Bundesländer bzw. Länder sind abgedeckt, und wie werden die Daten aktuell gehalten?
   • Lassen sich eigene Schließtage, Brückentage oder Teamtage ergänzen?

• Abdeckung: Schulferien und gesetzliche Feiertage für alle 16 Bundesländer, derzeit für 2025 bis 2028. Österreich und die Schweiz sind geplant, aber noch nicht enthalten.
• Datenquelle: Die Daten stammen aus der OpenHolidays API (offene Lizenz ODbL). Wir übernehmen sie regelmäßig und ergänzen jedes Jahr die Folgejahre.
• Darstellung: Ferien und Feiertage erscheinen als eigene Ringe im Rad, einzeln ein- und ausschaltbar, auch im Druck und in geteilten Ansichten.
• Eigene Tage: Schließtage, Brückentage, Teamtage und Konzeptionstage legen Sie als eigene Termine an, am besten in einem eigenen Ring „Schließzeiten“. Fällt ein Termin auf einen Feiertag oder in die Ferien, zeigt Planrad einen Hinweis. Das ist praktisch, um Schließzeiten mit den Schulferien abzustimmen.
• Hilfen auf der Website: Für die Abstimmung mit dem Träger gibt es Übersichten zu Kita-Schließtagen je Bundesland und Seiten zu Brückentagen je Bundesland und Jahr.

6. Wie wird die Planung mit Team, Eltern und Träger geteilt?
   • Teilen per Link, Kalender-Abo, Einbindung auf der Kita-Website?
   • Was sehen Eltern, und lassen sich interne Termine ausblenden?
   • Wie wird der Druck als Aushang (bis A0) in den Kitas genutzt?

• Link: Jedes Rad lässt sich per Link teilen. Je Zielgruppe legen Sie eine eigene Ansicht an, etwa „Eltern“, „Team“ oder „Träger“. Jede Ansicht hat:
  • eine eigene Ringauswahl
  • wahlweise Passwortschutz und ein Ablaufdatum
  • ein Zeitfenster, zum Beispiel nur das laufende Halbjahr
  • einen QR-Code für Elternbrief oder Aushang
• Interne Termine: Termine aus ausgeblendeten Ringen (zum Beispiel „Team“) sehen die Eltern nicht, auch nicht in Downloads.
• Was Eltern sehen: Eltern öffnen den Link ohne Konto. Sie wählen zwischen Rad, Liste und Monatsansicht. Auf dem Handy startet die Liste, weil sie sich dort leichter liest. Ein Tipp auf einen Termin zeigt Datum und Notiz. Auf Wunsch können Eltern den Plan als PDF oder Kalenderdatei herunterladen.
• Kalender-Abo: Eine Abo-Adresse (ICS) für Outlook, Google, Apple und Thunderbird.
• Website: Das Rad lässt sich in die Kita-Website oder ein Elternportal einbetten. Dabei werden keine Skripte von Dritten geladen.
• Druck als Aushang: Druck-PDF in A4 bis A0, mit Legende und optional einer Terminliste als Anhang. In Kitas hängt das Rad typischerweise im Flur, im Personalraum und beim Träger. Für den Aushang für Eltern drucken Sie die Eltern-Ansicht.

7. Wie arbeitet das Team gemeinsam an der Planung?
   • Wer darf was bearbeiten (Rollen und Rechte)?
   • Wie kommen Änderungen im laufenden Jahr bei allen an, auch bei denen, die den Kalender abonniert haben?
   • Gibt es Erinnerungen an Termine und Fristen?

• Rollen:
  • Inhaber verwalten alles, auch Team, Tarif und Konto.
  • Bearbeiter legen Räder an und ändern Termine.
  • Betrachter sehen das Rad und können exportieren, aber nichts ändern.

  Einladungen gehen per E-Mail. Im Tarif „Einrichtung“ gibt es 3 Bearbeiterplätze, im Tarif „Organisation“ 10. Betrachter sind unbegrenzt und kostenlos.

• Änderungen im laufenden Jahr: Änderungen werden automatisch gespeichert und sind sofort in allen Links, Ansichten und Einbettungen sichtbar. Abonnierte Kalender holen den neuen Stand beim nächsten Abruf. Planrad empfiehlt einen stündlichen Abruf, wie oft tatsächlich abgerufen wird, entscheidet aber das Kalenderprogramm. In Apple Kalender lässt sich der Rhythmus einstellen. Outlook und Google Kalender legen ihn selbst fest, dort kann eine Änderung einige Stunden, bei Google bis zu einem Tag brauchen. Für kurzfristige Änderungen ist deshalb der Link zur Ansicht der verlässlichste Weg. Ein Verlauf zeigt frühere Stände und stellt sie bei Bedarf wieder her.
• Erinnerungen: Planrad selbst verschickt keine Termin-Erinnerungen. Wer das Rad abonniert, nutzt die Erinnerungen des eigenen Kalenders.

8. Wie unterstützt Planrad Träger mit mehreren Einrichtungen?
   • Gemeinsame Termine für alle Einrichtungen und eigene Räder je Kita?
   • Übersicht für Fachberatung oder Trägerverwaltung?

• Tarif „Organisation“ (bis zu 4 Einrichtungen): 10 Bearbeiter, beliebig viele Räder, mehrere Arbeitsbereiche. Jede Kita bekommt ihr eigenes Rad.
• Ab 5 Einrichtungen: Tarif „Träger / Verband“ mit Staffelpreis je Einrichtung (siehe Frage 15), online selbst bestellbar für 5 bis 100 Einrichtungen, mit einer Sammelrechnung und 3 Bearbeitern je Einrichtung. Die Anzahl lässt sich später im Kundenportal anpassen.
• Gemeinsame Termine: Gemeinsame Termine (Trägerkonferenzen, gemeinsame Schließtage, Fortbildungen) legt der Träger in einem eigenen Ring an. Dieser Ring wird per Datei-Import oder Kalender-Import in die Räder der Einrichtungen übernommen.
• Übersicht für Fachberatung und Trägerverwaltung: Die Fachberatung bekommt die Rolle „Betrachter“ oder je Kita eine Träger-Ansicht als Link.
• Was noch fehlt: Eine automatische Verknüpfung, die einen Trägertermin in allen Rädern gleichzeitig ändert, gibt es noch nicht. Ebenso fehlt eine zusammengefasste Ansicht über alle Einrichtungen. Beides steht auf unserer Liste.

9. Wie spielt Planrad mit einer vorhandenen Kita-Software oder Kita-App zusammen? Ist es Ersatz oder Ergänzung, und lassen sich Termine übernehmen oder austauschen?

Planrad ist eine Ergänzung, kein Ersatz. Die Kita-Software bleibt für Kinder, Verträge, Gebühren, Anwesenheit und Elternnachrichten zuständig. Planrad übernimmt die Jahresübersicht und ihre Verteilung.

Termine übernehmen: Termine lassen sich aus Excel, CSV oder einer Kalenderdatei (ICS) importieren. Fast jede Kita-Software und jeder Kalender kann eines dieser Formate exportieren.

Termine ausgeben:

• per Kalender-Abo (ICS) in jede Anwendung, die Kalender abonnieren kann
• als Link oder QR-Code, den Sie über die Kita-App an Eltern schicken
• als eingebettetes Rad auf der Website

Eine direkte Schnittstelle zu einzelnen Kita-Programmen gibt es derzeit nicht.

10. Was macht Planrad bewusst nicht (z. B. Kinderdaten, Dienstplan, Elternkommunikation), und warum?

• Keine Kinder-, Eltern- oder Mitgliederdaten: Es gibt keine Felder dafür. Bei „Verantwortlich“ steht eine Rolle oder ein Team, kein Name. Dadurch bleibt Planrad aus der Verarbeitung von Sozialdaten nach SGB VIII und SGB X heraus, und Träger müssen deutlich weniger prüfen.
• Kein Dienstplan und keine Zeiterfassung: Das gehört zur Personalplanung und braucht Mitarbeiterdaten.
• Keine Elternkommunikation: kein Chat, keine Nachrichten, keine Elternbriefe. Dafür gibt es Kita-Apps, und Planrad liefert ihnen den Jahresplan zu.
• Keine Gebühren- oder Platzverwaltung.
• Keine Aufgabenlisten: Planrad ist ein Plan, kein Projektmanagement-Werkzeug.

Der Grund: Ein Werkzeug, das eine Sache gut macht und datenschutzrechtlich leicht einzuführen ist, wird in Kitas eher genutzt als ein weiteres großes System.

Themenfeld 2: Technik

11. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Ist Planrad mobil nutzbar (Smartphone, Tablet), und gibt es eine eigene App?

Planrad ist eine Web-Anwendung und läuft in jedem aktuellen Browser auf PC, Mac, Tablet und Smartphone. Eine Installation ist nicht nötig. Die Leseansicht ist für das Handy ausgelegt: Liste, Monat und ein zoombares Rad. Der Editor lässt sich auch per Touch bedienen; für größere Planungsrunden empfehlen wir Rechner oder Tablet. Eine eigene App gibt es nicht. Wer möchte, legt den Elternlink als Lesezeichen auf den Startbildschirm.

12. Wie werden Datenschutz & Datensicherheit sichergestellt?
    • Wo werden die Daten gespeichert (Hosting, Serverstandort)?
    • Welche Daten werden überhaupt gespeichert?
    • Wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen?

• Hosting: Website, Anwendung und Datenbank laufen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Die Dienstleister sind Vercel (Hosting) und Supabase (Datenbank). Weil deren Muttergesellschaften außerhalb der EU sitzen, gelten zusätzlich die EU-Standardvertragsklauseln. Alle Dienstleister sind in der Datenschutzerklärung und in der Liste der Unterauftragsverarbeiter genannt.
• Gespeicherte Daten:
  • Konto: E-Mail-Adresse, Name der Organisation, Rollen
  • Inhalte der Räder: Termine, Ringe, Notizen
  • Freigabe-Links mit Aufrufzahlen (Summe, ohne Personenbezug)
  • bei Bezahltarifen die Rechnungsdaten

  Kinder-, Eltern- oder Mitgliederdaten speichert Planrad nicht. Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies, nur technisch notwendige, und keine Tracking-Skripte in geteilten oder eingebetteten Rädern.

• AVV: Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließen Sie bei der Registrierung per Klick ab, im Volltext auf planrad.de/avv, mit PDF. Für kirchliche Träger gibt es eine Anlage nach KDG bzw. DSG-EKD. Katholische Einrichtungen erhalten auf Wunsch eine unterschriebene Fassung in Schriftform.
• Sicherheit:
  • Anmeldung per E-Mail-Link ohne Passwort
  • verschlüsselte Übertragung (HTTPS)
  • Zugriffsrechte auf Datenbankebene je Organisation
  • tägliche, verschlüsselte Sicherungen

  Die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind Anhang des AVV.

13. Welche Schnittstellen und Exporte gibt es?
    • Kalenderformate (z. B. iCal) und Einbindung auf Websites?
    • Export als PDF, Bild oder Tabelle?
    • Import bestehender Termine (z. B. aus Excel oder einem Kalender)?

• Kalender: Kalender-Abo per ICS-Adresse und Export als Kalenderdatei (.ics).
• Website: Einbettung des Rads, mit Ringauswahl und optional Passwort.
• Export:
  • Druck-PDF in A4, A3, A2, A1 und A0
  • PNG und SVG für Elternbrief, Website und Gemeindebrief
  • Excel und CSV
  • PowerPoint mit einer Folie für das ganze Jahr und einer je Monat, zum Beispiel für den Elternabend
• Import: Excel (.xlsx), CSV und Kalenderdateien (.ics), mit Spaltenzuordnung und Vorschau vor dem Übernehmen. Die importierte Datei wird nicht gespeichert.
• Datenexport: alle Daten des Kontos als maschinenlesbare Datei, jederzeit unter „Daten und Konto“.
• Was es nicht gibt: Eine offene Programmierschnittstelle (API) für eigene Anbindungen gibt es derzeit nicht.

14. Wie ist der Umgang mit Updates und Backups (Häufigkeit, Art der Änderungen, Datensicherung)?

• Updates: Planrad wird laufend weiterentwickelt. Neue Funktionen und Korrekturen gehen meist mehrmals pro Woche live, ohne Wartungsfenster und ohne dass Nutzer etwas installieren müssen. Jede Änderung läuft vorher durch automatische Tests; jede Nacht prüft ein automatischer Funktionstest die Live-Anwendung.
• Backups:
  • Die Datenbank wird täglich beim Hoster gesichert.
  • Zusätzlich erstellen wir jede Nacht eine eigene, verschlüsselte Sicherung und spielen sie zur Probe wieder ein.
  • Im Konto selbst zeigt der Verlauf frühere Stände jedes Rads, und gelöschte Räder liegen zunächst im Papierkorb.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

15. Wie sind die Preise & Konditionen von Planrad? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Was ist in der kostenlosen Version enthalten, und wo liegen ihre Grenzen?
    • Was unterscheidet die Pakete Einrichtung und Organisation?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer, Räder oder Einrichtungen?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

Alle Preise gelten je Organisation, nicht je Person, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.

* Staffel für Träger und Verbände ab 5 Einrichtungen (je Einrichtung und Jahr, netto): 5–10 Einrichtungen 49 €, 11–25 Einrichtungen 45 €, 26–50 Einrichtungen 39 €, 51–100 Einrichtungen 32 €; darüber nach Angebot.

• Kostenlose Version: dauerhaft verfügbar, mit einem Rad, 4 Ringen und 40 Terminen, Ferien und Feiertagen sowie PNG-Export. Zurzeit stehen in der Einführungsphase alle Exportformate allen Nutzern offen.
• Einrichtung oder Organisation:
  • Einrichtung ist für eine Kita gedacht.
  • Organisation ist für Träger mit bis zu 4 Einrichtungen oder mehrere Teams, mit mehr Bearbeitern und mehreren Arbeitsbereichen.
• Mehrkosten: Für Betrachter, weitere Räder oder Exporte fallen keine Mehrkosten an. Weitere Einrichtungen laufen über die Staffel.
• Laufzeit und Kündigung: Es gibt nur eine Jahreslizenz. Sie verlängert sich um ein Jahr, wenn sie nicht gekündigt wird. Kündigen können Sie jederzeit zum Ende des laufenden Lizenzjahres, bis zum letzten Tag, ohne Kündigungsfrist: im Kundenportal oder per E-Mail. Nach dem Ende bleiben die Räder im kostenlosen Tarif erhalten.
• Bezahlung: per SEPA-Lastschrift, Karte oder auf Rechnung mit Bestellnummer und, für öffentliche Stellen, Leitweg-ID.
• Angebot für Haushalt oder Vorstand: Unter planrad.de/angebot erstellen Sie sich selbst sofort ein Angebot als PDF, ohne Konto und ohne auf eine Antwort zu warten.

16. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?
    • Telefon, E-Mail, Chat…?
    • Wartezeiten?
    • „Hilfe zur Selbsthilfe“, z. B. Anleitungen, Vorlagen oder FAQ-Bereiche mit Videos?

• E-Mail: [email protected]. Wir antworten werktags, in der Regel innerhalb eines Werktags.
• Telefon: Eine Telefon-Hotline bieten wir derzeit nicht an. Für Träger mit Rahmenlizenz vereinbaren wir eine persönliche Einführung.
• Hilfe zur Selbsthilfe:
  • ein Hilfe-Bereich mit gut 30 Anleitungen, von „Rad anlegen“ über „Ansicht für Eltern“ bis „Kalender-Abo in Outlook“
  • 20 Vorlagen
  • Ratgeber-Artikel zur Jahresplanung, etwa „Kita-Schließzeiten 2027 planen“
  • Übersichtsseiten zu Ferien, Brückentagen und Schließtagen je Bundesland

  Kurze Erklärvideos sind geplant.

17. Inwiefern wird Kitas der Einstieg erleichtert?
    • Wie lässt sich Planrad ausprobieren, bevor man bezahlt?
    • Gibt es Hilfe bei der Übernahme der bisherigen Jahresplanung?

• Ohne Konto ausprobieren: Der Editor auf planrad.de funktioniert ohne Konto und speichert den Entwurf im eigenen Browser.
• 14 Tage Testphase: Nach der Registrierung gilt 14 Tage lang der volle Tarif „Einrichtung“, ohne Zahlungsdaten. Danach wechselt das Konto automatisch in den kostenlosen Tarif, es muss nichts gekündigt werden.
• Übernahme der bisherigen Planung: Eine Excel-Liste oder ein Kalender-Export lässt sich importieren. Wer seine bisherige Planung als Datei schickt, bekommt von uns Hilfe bei der Übernahme.

18. Wie aktiv wird Planrad weiterentwickelt?
    • Gibt es regelmäßige Funktionsupdates?
    • Inwiefern fließt das Feedback Ihrer Nutzer in die Produktentwicklung ein?

• Regelmäßige Updates: Planrad wird täglich weiterentwickelt. Seit dem Start im Oktober 2026 sind unter anderem hinzugekommen:
  • die Ansichten je Zielgruppe
  • Import aus Excel und Kalender
  • Monatsansicht und PowerPoint-Export
  • Druck bis A0 mit Terminliste
  • Teamrollen
  • Hinweise bei Überschneidungen mit Ferien
• Rückmeldungen der Nutzer: Testorganisationen beantworten einen kurzen Online-Fragebogen. Alles, was mindestens zwei Einrichtungen nennen, kommt auf unsere Liste. Rückmeldungen per E-Mail lesen wir alle.
• Als Nächstes geplant:
  • Erinnerungen vor der Vertragsverlängerung
  • Vorlagen für Träger
  • Ferien- und Feiertagsdaten für Österreich und die Schweiz

Abschluss-Fragen:

19. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Sie Ihre Kunden? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Planrad ist im Oktober 2026 gestartet. Gerade läuft eine Testphase mit Kitas, Vereinen und Kirchengemeinden in Schleswig-Holstein. Echte Erfahrungsberichte oder Erfolgsgeschichten haben wir deshalb noch nicht. Wir möchten auch keine erfinden und reichen sie gern nach, sobald die Testorganisationen ihre Rückmeldung gegeben haben. Bei der Entwicklung haben wir uns an den Fragen orientiert, die Kitas bei der Jahresplanung typischerweise stellen:

• Wie bekommen Eltern den Plan, ohne die internen Termine zu sehen?
• Wie hängt der Plan groß im Flur?
• Wie stimmen wir Schließzeiten mit Ferien und Träger ab?

Darauf antworten die Ansichten je Zielgruppe, der Druck bis A0 und die Hinweise bei Überschneidungen.

20. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen, unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können?

Planrad ist neu am Markt. Nutzerzahlen, Marktanteile oder Auszeichnungen können wir noch nicht nennen. Unabhängige Bewertungen sammeln wir ab jetzt, unter anderem auf OMR Reviews. Fachlich sehen wir Planrad als Ergänzung zu Kita-Verwaltungsprogrammen: Diese decken Kinder, Verträge und Kommunikation ab, Planrad die Jahresübersicht und ihre Verteilung. Bei Jahresrad-Werkzeugen aus dem Unternehmensumfeld zahlt man meist je Bearbeiter und Monat. Planrad rechnet je Einrichtung und Jahr ab, Betrachter wie Eltern und Team sind kostenlos.

21. Schlussplädoyer: Für welche Kitas (Größe, Trägerform, Anforderungen etc.) eignet sich Planrad besonders gut, und für welche eher weniger?

Besonders gut geeignet:

• Kitas jeder Größe und jeder Trägerform (kommunal, kirchlich, frei), die
  • ihre Jahresplanung heute in Word, Excel oder an der Wand machen,
  • sie mit Eltern, Team und Träger teilen wollen,
  • dafür kein großes Programm einführen möchten.
• Kirchliche und kleine freie Träger, weil keine Kinderdaten verarbeitet werden und der AVV mit kirchlicher Anlage bereitliegt.
• Träger mit mehreren Einrichtungen, die einheitliche Schließzeiten und Termine sichtbar machen wollen.

Eher weniger geeignet:

• Einrichtungen, die eine Komplettlösung mit Kinderverwaltung, Dienstplan und Elternkommunikation aus einer Hand suchen
• Einrichtungen, die Termine zwingend in beide Richtungen mit Outlook oder Google synchronisieren müssen

Abschließende Bemerkungen / Ergänzungen:

• Planrad gibt es auch für Schulen, Vereine und Kirchengemeinden. Ein Familienzentrum oder eine Kita mit angeschlossenem Hort kann alle Bereiche in einem Konto planen.
• Ansprechpartner: Planrad-Team, [email protected]. Anbieter ist die Evorence UG (haftungsbeschränkt), c/o GAM, Pappelallee 64, 10437 Berlin.