Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Die meisten Kita Softwares bieten Funktionen zur Gruppenplanung, Personalverwaltung und Kommunikation mit Eltern. Einige Softwares enthalten Extras wie die Entwicklungsdokumentation, Buchhaltung oder Verpflegung.
• Vorteile: Eine Kita Software erleichtert die Verwaltungsarbeit und entlastet so das Team. Damit federt sie die Folgen des Personalmangels ab und schafft eine gute Grundlage für ein hochwertiges und vertrauenswürdiges Erziehungsangebot.
• Anbieter: Es gibt zahlreiche Lösungen für Kita Software auf dem Markt. Sie unterscheiden sich zum Teil stark in ihrem Funktionsumfang und Schwerpunkt.
• Auswahlkriterien: Eine gute Software muss alle anfallenden Verwaltungsaufgaben in der Kita vollständig abdecken. Gleichzeitig müssen die Funktionen auch schnell und einfach zu bedienen sein. Es empfiehlt sich, eine Testversion vor dem Kauf zu nutzen.

Was ist eine Kita Verwaltung Software und welche Funktionen bietet sie?

Eine Kita Software ist ein Programm für die digitale Verwaltung, Organisation und Kommunikation von Kindertagesstätten oder Kindergärten. Dafür kommen folgende Funktionen zum Einsatz:

Je nach Bundesland und Träger trägt dasselbe Programm einen anderen Namen: Kindergarten-Software, Kindergarten-Management-System oder einfach Kita-Verwaltungsprogramm. Gemeint ist immer die gleiche Sache, und auf dieser Seite behandeln wir die Begriffe deshalb gleichbedeutend.

• Dokumentation
• Gruppenverwaltung & -Anmeldung
• Personalverwaltung
• Abrechnung & Buchhaltung
• Kommunikation mit Eltern & Trägern
• Statistiken & Auswertungen
• Catering

Mit diesem breiten Umfang löst ihr nicht nur die typischen und alltäglichen Probleme im Kita-Alltag. Ihr nutzt die Digitalisierung, um die Qualität der Kindererziehung auf ein Niveau zu bringen, das modernen Generationen gerecht wird.

Davon zu trennen ist die mobile Seite. Die Verwaltung läuft am Rechner im Kita-Büro, die Kommunikation mit den Familien und die Arbeit auf dem Gruppen-Tablet dagegen über Kita-Apps. Manche Anbieter liefern beides in einem Paket, andere nur eines von beidem.

Welche Vorteile bringt eine Kindergarten-Software?

Ihr schafft auf Anhieb spürbare Verbesserungen im kompletten Arbeitsalltag einer Kita. Das werdet ihr an folgenden Entwicklungen bemerken:

• Minimaler Verwaltungsaufwand
• Entlastung für Kita-Leitung & Mitarbeiter
• Transparenz für Eltern
• Optimale Kapazitätsverteilung
• Alle Informationen & Dokumente im Überblick
• Mehr Qualität für das Erziehungsangebot
• Vernetzung mit Kitas, Kommunen & Eltern in einer Plattform

Dank der übersichtlichen Organisation von Dokumenten, Dienstplänen und Gruppen reduziert ihr den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum, ohne zusätzliches Personal einzustellen. So bleibt mehr Zeit, um ein individuelles und hochwertiges Erziehungsprogramm zu gestalten, das den Bedürfnissen jedes Kindes gerecht wird.

Das ist auch für Eltern ein Gewinn. Mit integrierten Kommunikationstools bleiben sie immer informiert, sei es über Termine, Tagespläne oder spezielle Anliegen. Rückfragen und Absprachen erfolgen bequem und transparent über die Plattform. So schafft ihr nicht nur eine bessere Organisation – ihr stärkt auch das Vertrauen in eure Kita.

Als Kita-Management-System ist eine moderne Software die zentrale Schnittstelle, die alle Beteiligten miteinander verbindet. Ihr kommuniziert damit nahtlos mit anderen Einrichtungen, Trägern und Elterninitiativen – damit läuft vor allem die Platzvergabe für alle Beteiligten reibungslos ab.

Eine Kita Software löst also nicht nur die alltäglichen Probleme von Erziehern. Sie verleiht Kindertagesstätten auch die Qualität, die sich Eltern wünschen, und gibt euch die Freiheit, euch auf das Wesentliche zu konzentrieren: eine sichere Umgebung zu schaffen, in der sich jedes Kind einzeln und ganzheitlich entwickelt.

Auf unserer Seite mit den Erfahrungen sammeln wir Bewertungen von Kitas zu den einzelnen Anbietern – ein guter erster Anhaltspunkt für eure Entscheidung.

Bei uns habt ihr außerdem die Möglichkeit, euch das Design der verschiedenen Softwares anzusehen, um zu prüfen, ob ihr euch die tägliche Arbeit damit vorstellen könnt.

Alle Software-Lösungen für Kita-Leitungen vorgestellt

Das Angebot an Kita Software ist vielfältig. Aktuell gibt es zahlreiche Lösungen, die sich bei Kindertagesstätten in Deutschland etabliert haben.

Nachfolgend stellen wir euch die einzelnen Lösungen mit ihren Hauptmerkmalen vor.

clivver-kita

• Hersteller: Digital Escape
• Hauptmerkmale: flexible Belegungsplanung & Platzvergabe, Dienstplan-Erstellung & Personalmanagement, Statistiken & Dokumentation, Eltern-App clivver-info
• Schnittstellen: KiDz, Kibiz, Jahresstatistik (IDEV), Datenbank-Export
• Mobile App: Ja (clivver-info für iOS & Android)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Jahrespreis je nach gebuchten Modulen und Kinderzahl (netto, zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühr)

clivver-kita (zuvor „Kita im Blick“) reduziert den Verwaltungsaufwand für Kitaleitungen und Träger und bringt gleichzeitig mehr Effizienz in tägliche Abläufe. Funktionen wie die automatische Erkennung von Mehrfachanmeldungen und die schnelle Erstellung der Landesstatistik sparen Zeit und erleichtern die Organisation.

Ein Highlight ist die Echtzeit-Übersicht über Belegung, Altersstruktur und anstehende Ereignisse. Anwesenheitslisten, Essenspläne und Berichte lassen sich mit wenigen Klicks erstellen.

Für Träger bietet die Software eine langfristige Planungshilfe, um freie Plätze und zukünftigen Bedarf zu analysieren. Dank der DSGVO-konformen Datensicherheit bleiben alle Informationen geschützt. Die Elternkommunikation läuft über die App clivver-info: Familien melden ihr Kind darin krank, hinterlegen Abholzeiten und bestellen das Essen, das Team sieht die Meldungen direkt in der Software. Ein eigenes Abrechnungsmodul bringt clivver-kita dagegen nicht mit – dafür braucht ihr ein zusätzliches Programm.

Kitaversum

• Hersteller: L3D1 Solutions GmbH
• Hauptmerkmale: KI-gestützte pädagogische Dokumentation, mehrsprachige Elternkommunikation, digitale Beobachtungsbögen (z. B. Sismik, Seldak, Perik), Dienst- & Schichtplanung, Portfolioarbeit, Hygieneprotokolle, Eltern-App, Träger-Dashboard
• Schnittstellen: Offene API; Anbindungen an Verwaltungs-, Anmelde- und Buchhaltungssysteme; individuelle Integrationen über die Trägerplattform
• Mobile App: Ja (iOS & Android)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (drei Funktionspakete: Basis, Premium, Professional)
• Preis: 0,75 € – 0,99 € / Kind / Monat (je nach Paket; Trägerpreise auf Anfrage)

Kitaversum ist eine moderne, webbasierte Kita-Software, die sich durch den Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) von vielen anderen Lösungen abhebt. Die Software unterstützt Kita-Leitungen und pädagogisches Personal durch automatisierte Textvorschläge bei der Beobachtungsdokumentation sowie bei der Erstellung von Entwicklungsberichten. Dabei können standardisierte Bögen wie Sismik, Seldak oder Perik bequem digital ausgefüllt und angepasst werden.

Ein besonderes Highlight ist die integrierte mehrsprachige Elternkommunikation: Nachrichten werden automatisch in bis zu 95 Sprachen übersetzt, was insbesondere in multikulturellen Einrichtungen für einen reibungslosen Austausch mit Eltern sorgt. Zusätzlich umfasst Kitaversum eine umfassende Dienst- und Schichtplanung, digitale Hygieneprotokolle sowie eine Eltern-App, mit der Eltern Informationen aus der Einrichtung direkt empfangen und rückmelden können.

Für Träger bietet Kitaversum ein zentrales Dashboard zur Übersicht über alle betreuten Einrichtungen – inklusive Kennzahlen, Auswertungen und direktem Zugriff auf relevante Verwaltungsbereiche. Die Software ist in drei abgestuften Paketen erhältlich („Basis“, „Premium“ und „Professional“) und richtet sich sowohl an kleine Einrichtungen als auch an größere Träger mit komplexen Anforderungen.

Datenschutz und Sicherheit haben dabei einen hohen Stellenwert: Die Lösung ist vollständig DSGVO-konform, wird auf Servern in Deutschland betrieben und arbeitet mit verschlüsselter Datenübertragung.

kitaplus

• Hersteller: BMS Berens Mosiek Siemes Consulting GmbH
• Hauptmerkmale: Gruppen- & Personalmanagement, Elternkommunikation via Eltern-App, automatisierte Statistik & Förderung, Verpflegungs- & Gebührenabrechnung, dynamische Gruppen-App mit Bildungsdokumentation
• Schnittstellen: Finanzbuchhaltung (u.a. DATEV, SAP, Diamant), Personalwesen, Anmeldesysteme (u.a. Little Bird, Kitaplaner)
• Mobile App: Ja
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 43 € – 64 €/Monat je Kita (netto, Basismodul; abhängig von Bundesland und Anzahl der Kita-Einrichtungen)

kitaplus ist eine webbasierte Softwarelösung für Kindertageseinrichtungen. Sie bietet umfassende Funktionen für die Verwaltung von Kindern, Gruppen und Personal. Eine zubuchbare Eltern-App gestaltet die Kommunikation zwischen Kita und Eltern effizient und datenschutzkonform.

kitaplus erstellt eigenständig Statistiken und Förderanträge. Auch die Abrechnung von Verpflegung und Gebühren läuft automatisiert ab. Die Gruppen-App unterstützt pädagogische Fachkräfte bei der Bildungsdokumentation und Portfolioarbeit.

Darüber hinaus bietet kitaplus acht Erweiterungen und Zusatzmodule. Diese stocken das Grundpaket mit einer umfangreichen Finanzverwaltung, Eltern-Kommunikation, Gruppenplanung und anderen nützlichen Zusatztools auf. Das Basismodul gibt es in drei Preisstaffeln nach Anzahl der Kitas, zusätzlich hängt der Preis vom Bundesland ab.

KigaRoo

• Hersteller: Speicherhafen GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Elternkommunikation per App, Gruppen- & Personalverwaltung, Abrechnung, Online-Warteliste & Anmeldungen, Entwicklungsdokumentation & Berichte
• Schnittstellen: u.a. DATEV, Diamant, Baykibig
• Mobile App: Ja
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung, keine Installation nötig
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 39,90 € – 49,90 €/Monat (endgültiger Preis von Anzahl der betreuten Kinder abhängig, Enterprise auf Anfrage)

KigaRoo vereint Funktionen wie Kinder-, Gruppen- und Personalverwaltung, Abrechnung von Elternbeiträgen und Verpflegung sowie Online-Anmeldungen. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich Aufgaben wie Dienstpläne, Zeitkonten und Wartelisten unkompliziert verwalten.

Für Eltern gibt es eine kostenlose App, die Nachrichten, Termine und Abwesenheitsmeldungen bündelt. Für die Teamverwaltung gibt es eine separate App mit Funktionen wie Arbeitszeiterfassung, Terminplanung und Gruppenchats. Schnittstellen zu DATEV, Diamant und Baykibig erleichtern die Integration in bestehende Systeme.

Erhältlich ist KigaRoo in drei verschiedenen Paketen:

• Mini (39,90 €/Monat): bis max. 8 Kinder, 1 GB Online-Speicher, Webbaukasten inklusive
• Professional (49,90 €/Monat): inkl. 20 Kinder + 2,39 €/Monat für jedes weitere Kind (max. 500 möglich), 3 GB Online-Speicher
• Enterprise: maßgeschneiderte Lösung mit individuellem Preis, 5 GB Online-Speicher pro Einrichtung, Trägerebene für beliebig viele Einrichtungen

Die Pakete unterscheiden sich vor allem bei Kinder- und Mitarbeiterzahl, Speicher und Zusatzmodulen, die Trägerebene für mehrere Einrichtungen gibt es nur im Enterprise-Paket. Ein kleiner Nachteil ist, dass der Preis zum Teil von der Anzahl der Kinder abhängt. Die Gebühren für das Programm fluktuieren daher je nach Anzahl der betreuten Kinder, sind aber immer noch relativ günstig.

Little Bird

• Hersteller: LITTLE BIRD GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Kitaplatzsuche, Platzvergabe, Elternkommunikation, Beitragsabrechnung, Personalschlüsselberechnung, Statistiken, Vertragsmanagement
• Schnittstellen: bidirektionale und individuelle Schnittstellen, CSV-/Excel-Import/Export, KIKOM App
• Mobile App: Ja
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

LITTLE BIRD vereinfacht die Organisation von Kitaplätzen durch ein modulares System. Es digitalisiert den gesamten Prozess von der Anmeldung bis zur Platzvergabe. Eltern können über ein benutzerfreundliches Portal nach Betreuungsplätzen suchen, Filter anwenden und ihre Wünsche online eintragen.

Bei der Platzvergabe sorgt ein Punktesystem für Fairness und Transparenz. Für Träger und Kommunen bietet LITTLE BIRD umfassende Funktionen zur Beitragsabrechnung, Personalschlüsselberechnung und Verwaltung mehrerer Einrichtungen.

Über bidirektionale Schnittstellen sowie CSV- und Excel-Import/Export verbindet sich die Software nahtlos mit externen Plattformen. Ein großes Plus ist die mobile App, die sowohl Eltern als auch Teams eine einfache Kommunikation und Organisation bietet. Auch die Verpflegung ist abgedeckt: Die KIKOM App bringt Speiseplanung, Essensbestellung über ein Caterer-Portal und mit KIKOM Pay eine digitale Bezahlfunktion mit.

Leandoo

• Hersteller: Leandoo (Einzelunternehmen, Geseke)
• Hauptmerkmale: Kinder- & Gruppenverwaltung, Elternkommunikation, Zeiterfassung, Träger-Ansicht, Dienst- & Personalplanung, Speisepläne
• Schnittstellen: DATEV-Export, KIVAN, Kibiz NRW, Nolis, KitaPortal/Kitaplaner, SEPA
• Mobile App: Ja
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 0 € – 64,90 €/Monat (inkl. MwSt., je nach Anzahl der Kinder)

Leandoo vereinfacht die Verwaltung, Kommunikation und Organisation. Die Software ermöglicht sowohl die einfache Verwaltung von Gruppen als auch einzelnen Kindern mit umfangreichen digitalen Akten für jedes Kind. Zusätzlichen Komfort bietet die integrierte Eltern-App mit einem Messenger, Abwesenheitsmeldefunktion und einem übersichtlichen Terminkalender.

Speisepläne, Dienstpläne und individuelle Listen können schnell erstellt und mit allen Beteiligten geteilt werden. Die Zeiterfassung per Tablet-Terminal spart Zeit und verbessert die Übersichtlichkeit.

Besonders attraktiv ist, dass die Software für bis zu 15 Kinder kostenlos ist – das ist insbesondere für die Neugründung ein interessantes Angebot. Das mittlere Paket (49,90 €/Monat inkl. MwSt.) erlaubt bis zu 50 Kinder – für Einrichtungen ab 51 Kindern werden 64,90 €/Monat fällig. Ein Nachteil ist, dass einige Funktionen (z.B. Personalplanung) derzeit auf bestimmte Bundesländer begrenzt sind.

Hokita

• Hersteller: IT Consulting AG (modulware)
• Hauptmerkmale: Verwaltung, Kommunikation, Kapazitätsplanung, Zeiterfassung, Statistiken, Dienstpläne
• Schnittstellen: k5, CIP, Statistikmeldungen
• Mobile App: Ja (jeweils eine App für Eltern und Personal)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

HOKITA ermöglicht die digitale Verwaltung von Kinder- und Personaldaten, Dienstplänen und Verpflegungsplanung. Eltern kommunizieren per App mit der Kita, melden Abwesenheiten, sehen Termine ein und tauschen Dokumente aus. Dank der Ein-Klick-Funktion für An- und Abwesenheiten behalten Erzieher jederzeit den Überblick über die Gruppen.

Umfangreiche Auswertungen sind mit HOKITA ebenfalls möglich – das Programm generiert automatisch bundes- und landesspezifische Berichte wie KIBIG, KIBIZ oder IDEV (Landesstatistiken als kostenpflichtiges Zusatzfeature). Die zentrale Verwaltung mehrerer Einrichtungen erleichtert Trägern die Arbeit, während die Zentrale Kitaplatz-Anmeldung (ZKPA) Kommunen bei der Platzvergabe unterstützt. Individuelle Anpassungen und Schnittstellen wie k5 oder CIP machen HOKITA vielseitig und flexibel einsetzbar.

Im Gegensatz zu dem ansonsten sehr breiten Funktionsumfang bietet HOKITA leider nur wenig Möglichkeiten für die Buchhaltung. Es gibt weder eine DATEV-Schnittstelle noch stehen interne Buchhaltungstools zur Verfügung.

nupian

• Hersteller: nupian GmbH
• Hauptmerkmale: Kapazitätsplanung, Abrechnung, Statistiken & Berichte, Personalverwaltung, Dienstplanung, Elternportal, zentrale Dokumentenablage
• Schnittstellen: IDEV, SEPA, DATEV, Little Bird
• Mobile App: Ja (Leitungs-App für Zeiterfassung und Krankmeldungen)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

nupian optimiert die Organisation mit Funktionen wie Kapazitätsplanung, Personalverwaltung und zentraler Dokumentenablage. Besonders praktisch sind die Abrechnungstools, die Zahlungen, Elternbeiträge und SEPA-Lastschriften effizient abwickeln.

Statistiken und Berichte lassen sich schnell erstellen, was die Planung und Analyse erleichtert. Auch Träger profitieren von der Möglichkeit, mehrere Einrichtungen zentral zu steuern. Dank Schnittstellen wie DATEV, kibig.web und Little Bird ist auch das plattformübergreifende Arbeiten kein Problem.

Für die Elternkommunikation gibt es das nupian Elternportal mit Online-Anmeldung, Krankmeldungen und Nachrichten. Fürs Team lassen sich Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Krankmeldungen auch mobil per App erledigen.

KitaWeb

• Hersteller: Value Dimensions Management Services GmbH (Österreich)
• Hauptmerkmale: Elternportal & -App, umfassendes Reporting, Standort- & Materialmanagement, Förder- & Qualitätsmanagement, rollenbasierte Benutzerfunktionen
• Schnittstellen: Import-/Exportschnittstellen, FiBu-Reporting, Förderabrechnung je Bundesland
• Mobile App: Ja (für Eltern)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

KitaWeb deckt mit Modulen wie Kinderverwaltung, Personalplanung, Finanzmanagement und Dokumentenablage alle wichtigen Aufgaben in Kindertagesstätten ab. Mit über 1.000 Standorten im Einsatz ist die Lösung praxiserprobt.

Ein integriertes Elternportal erleichtert mit Krankmeldungen, Terminplanung und Mitteilungen den Austausch zwischen Kita und Eltern. Ein DSGVO-Modul (Basis für das Verfahrensverzeichnis, Betroffenenrechte), Import- und Exportschnittstellen sowie Förderabrechnungen für die jeweiligen Bundesländer sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch.

KITALINO

• Hersteller: Kitalino GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Beobachtungsbögen, interaktive Bildungsdokumentation mit Lerngeschichten & Multimedia, Elternkommunikation, umfassendes Weiterbildungsangebot
• Schnittstellen: adebisKITA (AKDB), Stramplerbande
• Mobile App: Ja (je eine App für Fachkräfte und Eltern, iOS und Android)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 0,60 € – 1,80 €/Kind/Monat zzgl. MwSt. (je nach Tarif, jährliche Abrechnung)

KITALINO zielt auf die individuelle Förderung und Beobachtung des Entwicklungsfortschritts von Kindern ab. Dazu gibt es drei Tarife (Preise zzgl. MwSt., Laufzeit 12 Monate, einmalig 69 € Aktivierung pro Einrichtung):

• Beobachten (7,20 €/Jahr pro Kind): 3 Beobachtungsverfahren, 4 GB Speicherplatz pro Kind
• Pro (14,40 €/Jahr pro Kind): Alle Beobachtungsverfahren, interne Evaluation, 8 GB Speicherplatz pro Kind
• Plus+ (21,60 €/Jahr pro Kind): Wie Pro, zusätzlich voller Zugang zu den Fachimpulsen mit Fachliteratur und Online-Weiterbildungen

Alle Pakete enthalten Funktionen für Portfolioarbeit, freie Bildungsdokumentation und Elternkommunikation. Sie unterscheiden sich in der Anzahl der Beobachtungsverfahren, dem Speicherplatz, der internen Evaluation und dem Umfang der Fachimpulse. Träger mit mehreren Einrichtungen erhalten ein individuelles Angebot auf Anfrage.

Insgesamt bearbeitet KITALINO den Lern- und Bildungsaspekt von Kitas sehr umfassend und bietet zusätzliche wichtige Zusatzfeatures wie die Kommunikation. Dennoch kommt der organisatorische Aspekt der täglichen Kita-Verwaltung etwas zu kurz, denn es fehlen Features wie Anwesenheits-, Speiseplan- oder Beitragsverwaltung.

Kitabuli

• Hersteller: Kitabuli GmbH
• Hauptmerkmale: Kinder- & Personalverwaltung, automatisierte Buchhaltung, Berichte & Auswertungen
• Schnittstellen: Famly (Elternkommunikation, Echtzeit-Dienstplanung), SEPA-Export, Bankanbindung, DESTATIS-Meldung
• Mobile App: Nur über Famly
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Wichtig: Kitabuli wird zum 31.12.2026 abgeschaltet. Bestehende Kunden wechseln zu Famly, ein Teil der Daten wird dorthin übernommen.

Kitabuli bietet Funktionen wie Kinder- und Personalverwaltung, automatisierte Buchhaltung sowie Berichte und Auswertungen. Kitabuli kommt in vier verschiedenen Ausführungen – zwei der Pakete sind als Ergänzung für Famly-Kunden (Famly Plus und Premium) buchbar.

Dadurch erweitert sich der Funktionsumfang von Kitabuli um die Elternkommunikation und Echtzeit-Dienstplanung. Die Varianten ohne Famly-Schnittstelle enthalten alle wesentlichen Verwaltungsfunktionen, wie die Stammdatenverwaltung, Beitragsabrechnungen, SEPA-Export und die Erstellung von individuellen Berichten.

Ohne Famly ist der Umfang von Kitabuli jedoch relativ abgespeckt im Vergleich zu anderen Kita-Programmen.

NH – Kindergartenverwaltung SQL

• Hersteller: NORDHOLZ EDV-Planungsbüro GmbH
• Hauptmerkmale: Kinder- & Personalverwaltung, Finanz- & Beitragsmanagement, Auswertungen & Statistiken, Elternportal mit Online-Anmeldung, Dokumentenmanagement
• Schnittstellen: Finanzverfahren (z. B. SAP, DATEV, CIP, Infoma newsystem, H&H), SEPA, Bürger- & Melderegister
• Mobile App: Nein (Anbindung an die Kita-App easychild möglich)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (ergänzender Webclient für mobile Endgeräte)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

NH-Kindergartenverwaltung SQL konzentriert sich auf die Platzverwaltung und -Anmeldung, Personalmanagement, Dokumentation und Elternkommunikation. Die Software bietet vielseitige Schnittstellen, etwa zu Finanzsystemen wie DATEV oder SAP und zu Bürgerregistern.

Über das Elternportal können Eltern ihre Kinder über das Internet anmelden, Prioritäten setzen, den Status ihrer Anträge einsehen und auf verfügbare Plätze zugreifen. Statistiken und Auswertungen lassen sich mit wenigen Klicks erstellen. So behalten Kitas ihre Platzauslastung, Personaleinsatz und Finanzen stets im Blick.

NH-Kindergartenverwaltung SQL ist eine der wenigen Lösungen in unserem Vergleich, die lokal auf dem PC installiert werden. Das ist grundsätzlich kein Negativpunkt – allerdings ist die Software nur mit Windows kompatibel und somit nicht für den Mac geeignet.

adebisKITA

• Hersteller: Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB), Anstalt des öffentlichen Rechts
• Hauptmerkmale: Kinder- & Personalverwaltung, Dienstplanerstellung, Finanz- & Förderabrechnung, BayKiBiG-konform, integrierte Auswertungen
• Schnittstellen: KiBiG.web, Finanzbuchhaltung (z. B. OK.FIS, DATEV, ZAS), KITALINO
• Mobile App: Nein
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

adebisKITA ist eine Softwarelösung der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB), einer Anstalt des öffentlichen Rechts, die von den bayerischen kommunalen Spitzenverbänden getragen wird. Die Software ist auf das bayerische Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz (BayKiBiG) zugeschnitten und übergibt die förderrelevanten Daten automatisch an KiBiG.web.

Zu den Hauptfunktionen der Software gehören die Dienstplanung, Finanzabrechnung und Fördermittelmanagement. Zudem gibt es zahlreiche Schnittstellen, etwa zu Buchhaltungsprogrammen wie DATEV oder OK.FIS. Da die Software allerdings auf bayerische Kindertagesstätten optimiert ist, ist sie für die Nutzung in anderen Bundesländern weniger geeignet.

Vivendi NG Kita

• Hersteller: Connext Communication GmbH
• Hauptmerkmale: Stammdaten- & Personalverwaltung, Abrechnung & Auswertungen, Simulationsfunktionen für Planungen, Fall- & Gruppendokumentation, CRM, integrierter Aufgaben- & Terminmanager
• Schnittstellen: Vivendi PEP (inkl. Anbindung an die Lohnabrechnung), Rechnungswesen Diamant/4, Word, Excel
• Mobile App: Ja
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Vivendi NG Kita richtet sich an Kitas, Krippen, heilpädagogische Tagesstätten und Kindergärten. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Stammdatenverwaltung, Personalplanung, Abrechnung und Dokumentenmanagement. Besonders hilfreich sind die Simulationsfunktionen – damit lassen sich „Was-wäre-wenn“-Szenarien zur Planung von Förderungen und Personalschlüsseln erstellen und testen.

Die Software punktet mit ihrer Flexibilität und Integration. Der Datenaustausch ist über Schnittstellen wie Word, Excel und Vivendi PEP möglich. Ein Aufgaben- und Terminmanager sorgt für eine strukturierte Organisation, während die Personaleinsatzplanung den Betreuungsbedarf mit dem Personalschlüssel abgleicht.

Allerdings ist die mobile Nutzung der Software stark eingeschränkt. Zwar gibt es eine eigene App, diese enthält jedoch nur einen Teil der Funktionen für die Kita-Verwaltung. Obendrein ist Vivendi NG Kita eine Desktop-Installation, was den Zugriff von unterwegs zusätzlich erschwert.

Steppkes

• Hersteller: Soconic Verwaltungs GmbH
• Hauptmerkmale: Verwaltung, Qualitätsmanagement, Kommunikation, Elternportal mit Live-Platzanzeige, digitale Portfolios für Kinder, Abrechnung & Kostenträgermanagement
• Schnittstellen: iCal/WebDAV
• Mobile App: Nein
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Steppkes bietet vier eigenständige Module – „Meine Verwaltung“, „Mein QM“, „Mein Kind“ und „Mein Portal“. Die Funktionen reichen von der Stammdatenpflege und Elternkommunikation bis zur Platzreservierung und Qualitätskontrolle.

Besonders praktisch ist das Elternportal mit Echtzeit-Informationen zu freien Plätzen und personalisierten Portfolios. Zudem ist das Programm mehrsprachig und baut mit einer Übersetzungsmatrix für über 25 Sprachen Kommunikationsbarrieren ab – daher lohnt sich Steppkes vor allem für Kitas mit einem hohen Anteil an Familien aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen.

Schwächen sehen wir bei der Buchhaltung. Denn aktuell bietet Steppkes weder eigene Buchhaltungsfunktionen noch Schnittstellen wie DATEV.

winKITA

• Hersteller: Software & Beratung Meinhard GmbH
• Hauptmerkmale: Verwaltung & Abrechnung, flexible Satzungs- & Gebührenmodelle, Personal- & Dienstplanverwaltung, Statistiken & Exportfunktionen, Elternportal
• Schnittstellen: IDEV/CORE für Landesstatistiken, CSV, SEPA und kiCare
• Mobile App: Nein
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beide Optionen verfügbar (Windows-Installation oder Web-Version)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

winKITA unterstützt Kindergärten und Kitas bei der Personalverwaltung, Gebührenabrechnung und umfangreichen Auswertung mit Statistiken. Darüber hinaus gibt es 9 Zusatzmodule mit erweiterten Funktionen für die Personalplanung, Auswertung, Finanzen und Tagespflege.

winKITA bietet außerdem eine nahtlose Anbindung an das Elternportal kiCare. Dieses ist als Web-Portal auch mobil zugänglich und bietet unter anderem eine Platzvergabe in Echtzeit sowie eine transparente Wartelistenverwaltung.

Eine eigene App für Mitarbeiter gibt es leider nicht. Neben der Windows-Installation gibt es zwar auch eine Web-Version im Rechenzentrum oder auf eigenem Server, die mobile Nutzbarkeit ist ohne App aber eingeschränkt.

KEV.Kita

• Hersteller: COMMPACT GmbH Gesellschaft für Informationstechnologie
• Hauptmerkmale: Kinder- & Einrichtungsverwaltung, Gebührenberechnung, Essensabrechnung, Personalmanagement, Statistiken, Serienbriefe, digitale Archivierung
• Schnittstellen: DATEV, SAP, Sage, H&H (proDoppik), weitere FIBU-/HKR-Programme, ELO (DMS), CARE Kita-App, SEPA-XML
• Mobile App: Ja (über die CARE Kita-App, iOS & Android)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Web-Client für ausgewählte Funktionen)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

KEV ist eine modulare Softwarelösung mit umfassenden Funktionen für die Kinder-, Gruppen- und Einrichtungsverwaltung, Gebührenberechnung und das Personalmanagement. Über flexible Schnittstellen lassen sich gängige Finanzbuchhaltungs- und Kassensysteme anbinden.

Außerdem erleichtert die Software die Abrechnung von Essensgeld und erstellt Statistiken und Berichte im Handumdrehen. Über die angebundene CARE Kita-App können pädagogische Fachkräfte und Eltern zudem wichtige Informationen jederzeit abrufen und kommunizieren.

Kleines Manko: Eine eigene App bietet KEV nicht, die mobile Kommunikation läuft über die CARE Kita-App eines Drittanbieters, die per Schnittstelle angebunden wird.

Stay Informed

• Hersteller: Stay Informed GmbH
• Hauptmerkmale: Elternkommunikation per App & Messenger, digitale Unterschriften & Rückmeldungen, Termin- & Veranstaltungsmanagement, digitale Pinnwand, Abwesenheitsmeldungen, minutengenaue Anwesenheitserfassung (Check-in/Check-out), Abholberechtigte & Notfallkontakte, Essensplanung mit Export, Teamplanung (Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten) als Zusatzmodul
• Schnittstellen: Auf Anfrage (Export der Essensdaten für Abrechnung & Caterer, Export der Arbeitszeiten)
• Mobile App: Ja (iOS & Android, für Eltern & Personal)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (Pakete Basis & Premium Plus, Modul Teamplanung zubuchbar)
• Preis: 11 € – 125 € / Einrichtung / Monat (netto, je nach Paket und Kinderzahl, jährliche Abrechnung; einmalig 59 € Einrichtungsgebühr, Teamplanung 39 € / Monat)

Stay Informed ist eine webbasierte Kommunikations- und Organisationslösung für Kitas, Grundschulen und Horte, die im März 2024 aufgrund eines Datenlecks in die Schlagzeilen geriet. Die Sicherheitslücke wurde direkt nach Bekanntwerden geschlossen.
Stay Informed digitalisiert alle zentralen Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse. Die Software verbindet ein browserbasiertes Verwaltungsportal für Leitungen und Träger mit einer App für Eltern und Team.

Fachkräfte erfassen Anwesenheiten minutengenau, verwalten Abwesenheitsmeldungen und holen Rückmeldungen samt digitaler Unterschrift ein. Zusätzlich ermöglicht die Lösung die Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Verpflegung, Dienstplan, Zeiterfassung und Urlaubsplanung gibt es über das Zusatzmodul Teamplanung. Die Anwendung ist mehrsprachig nutzbar, auf DSGVO-Konformität ausgelegt und speichert alle Daten auf Servern in Deutschland.

Famly

• Hersteller: Famly GmbH
• Hauptmerkmale: Automatisierte Buchhaltung & Rechnung, interaktive Belegungs- & Personalplanung, umfassende Kinderprofile, Familienkommunikation, Bildungsdokumentation & Entwicklungsberichte
• Schnittstellen: Bank-Schnittstellen, DATEV-Export, DESTATIS-Meldung, Datenexporte
• Mobile App: Ja (iOS & Android, für Eltern & Personal)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Famly ist eine der umfassendsten Kita Softwarelösungen in unserem Vergleich. Mit detaillierten Kinderprofilen, umfassender Bildungsdokumentation und Entwicklungsberichten integriert die Software gekonnt den individuellen Aspekt der Kindererziehung. Auch verwaltungstechnische Aspekte wie Buchhaltung, Belegungsplanung und Personalverwaltung deckt Famly praktisch restlos ab.

Besonders praktisch: Die In-App-Übersetzung (im Premium-Paket) ermöglicht Nachrichten in über 30 Sprachen – ideal für internationale Einrichtungen. Eltern können Daten wie Allergien oder Abholberechtigungen auch selbst pflegen.

Auch an Schnittstellen mangelt es bei Famly nicht. Die Software bietet Datenexporte wie die DESTATIS-Meldung und im Premium-Paket einen DATEV-Export der Rechnungen. Dazu kommen die integrierten Buchhaltungsfunktionen inklusive Banking-Anbindung.

MeerKita App

• Hersteller: Vermeer Care GmbH
• Hauptmerkmale: Kommunikation zwischen Eltern und Kita, Dienstplanung, Kalender, Chat, Statistiken, Abwesenheitsmanagement, An- und Abmeldung von Kindern und Erziehern, Essensplan, Zeiterfassung, Schnittstellen (z. B. Dataport/Kita Planer), Wochenupdate, Übersetzungsfunktionen, Push-Benachrichtigungen, Urlaubsplanung, Pinnwand, Übergabeprotokoll, Übersicht der Elternbeiträge mit automatischer Rechnungserstellung
• Schnittstellen: Dataport / Kita Planer
• Mobile App: Ja (iOS & Android)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (drei Pakete: Kommunikation, Organisation, Gesamtlösung)
• Preis: 0,49 € – 2,89 € / Kitaplatz / Monat (je nach Paket und Kitagröße; Trägerlösung TrägerPlus ab 49 € / Monat)

Die MeerKita App ist eine benutzerfreundliche, webbasierte Lösung, die speziell für Kindertagesstätten entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Funktionen für die Kommunikation zwischen Eltern und Kita, darunter Chat, Nachrichten, Kalender und eine Pinnwand. Darüber hinaus unterstützt die App die Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und das Abwesenheitsmanagement für Erzieher:innen. Eltern können ihre Kinder bequem an- und abmelden sowie Essenspläne einsehen. Die App verfügt über Schnittstellen zu Dataport und dem Kita Planer und bietet Übersetzungsfunktionen für mehrsprachige Kommunikation. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, und die App ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt.

Heart&Mind

• Hersteller: Ramboll Deutschland GmbH (Ramboll-Gruppe, Dänemark)
• Hauptmerkmale: Pädagogische Entwicklungsdokumentation, Beobachtungen & Früherkennung (FEUM), Ressourcenprofile, individuelle Fokuspunkte & interne Notizen, Gruppen‑ & Einrichtungs‑Auswertungen, Qualitäts‑ & Ressourcenmanagement
• Schnittstellen: Auf Anfrage
• Mobile App: Nein (im Browser auf Smartphone & Tablet nutzbar)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 0,50 € – 0,70 € / Kind / Monat (je nach Lizenzlaufzeit von 1–3 Jahren; Trägerkonditionen auf Anfrage)

Heart&Mind ist eine webbasierte Plattform zur systematischen Unterstützung pädagogischer Fach- und Leitungskräfte in Kitas und Betreuungseinrichtungen. Entwickelt in Dänemark und dort seit über zehn Jahren etabliert, richtet sich die Software sowohl an Fachkräfte als auch an Träger und Kommunen.

Im Zentrum steht das FEUM-Verfahren (Früherkennung und Maßnahmen), das regelmäßige, strukturierte Beobachtungen der kindlichen Entwicklung ermöglicht. Ergänzt wird dies durch das Ressourcenprofil, das Stärken und Entwicklungsbedarfe eines Kindes präzise sichtbar macht und insbesondere bei Elterngesprächen hilft. Fachkräfte können außerdem individuelle Fokuspunkte definieren und interne Notizen zentral verwalten.

Leitungen und Träger profitieren von übersichtlichen Auswertungen auf Gruppen- und Einrichtungsebene, die Qualitätsentwicklung und Ressourcenplanung gezielt unterstützen. Auch das Träger- und Qualitätsmanagement wird mit Hilfe der Plattform deutlich effizienter.

Heart&Mind wird auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Dänemark betrieben und ist bereits in rund 4.000 dänischen Einrichtungen im Einsatz – mit mehr als 700.000 erfassten Kindern. Die Plattform unterstützt dabei nicht nur die alltägliche pädagogische Arbeit, sondern auch frühzeitige Interventionen: Kinder können so bis zu 1,5 Jahre früher unterstützt werden als ohne strukturierte Beobachtung.

Die Software stärkt die Qualität in Kindertageseinrichtungen nachhaltig, indem sie fachlichen Austausch, gezielte Förderung und zentrale Wissensspeicherung vereint.

FrogTime

• Hersteller: FrogTime GmbH
• Hauptmerkmale: Grafische Zeiterfassung, automatische Arbeitszeitkonten & Urlaubskonten, Dienstplanung, Urlaubs- & Schließzeitenplanung, Qualifikationsmanagement
• Schnittstellen: DATEV, REST-Schnittstelle, Excel-Export
• Mobile App: Ja (iOS & Android)
• Mehrere Einrichtungen verwaltbar: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 1,83 € – 2,42 € / Person / Monat im Jahresabo, 2,50 € – 2,90 € im Monatsabo (netto, abhängig von der Teamgröße)

FrogTime punktet vor allem mit seiner grafischen Benutzeroberfläche: Komplexe Arbeitszeitvereinbarungen lassen sich damit anschaulich erfassen – auch ohne IT-Kenntnisse. Arbeitszeitkonten und Urlaubskonten werden vollautomatisch geführt, der Resturlaub ist jederzeit in Echtzeit einsehbar. Die Schließzeitenplanung für das gesamte Kindergartenjahr sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden automatisch ihren verbleibenden Urlaub sehen und planen können.

FrogTime eignet sich als Ergänzung für Kitas jeder Größe – von kleinen Waldkindergärten mit 5 Angestellten bis zu großen Trägern mit über 50 Mitarbeitenden.

Auswahlkriterien – so findet ihr die richtige Software für eure Kita

Zwischen den einzelnen Softwarelösungen für Kitas gibt es starke Unterschiede. Bei der Vielzahl an Lösungen überrascht das nicht.

Wie findet ihr also möglichst schnell die beste Software für eure Kita?

Dabei helfen euch die richtigen Schlüsselkriterien.

Funktionsumfang

Primär kommt es auf die Funktionen der Kindergarten-Software an. Aufgaben wie die Gruppenverwaltung, Belegungsplanung und Dokumentation lassen sich gut digitalisieren und somit vereinfachen. Diese Features solltet ihr daher bei der Auswahl voraussetzen.

Denkt auch daran, Eltern so gut wie möglich einzubinden. Eine Plattform/Kita-App, über die Eltern in Kontakt mit euch treten und über wichtige Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten werden, ist deswegen sehr wertvoll.

Einige Softwares (z.B. KITALINO) sind auf bestimmte Bereiche spezialisiert – in diesem Fall müsst ihr auf weitere Lösungen ausweichen, um das volle Aufgabengebiet abzudecken.

Andere Kita-Programme sind modular aufgebaut – dabei bucht ihr genau die Funktionen bzw. Module, die ihr braucht und stellt euch so eine maßgeschneiderte Lösung zusammen, anstatt ein fertiges Paket vorgesetzt zu bekommen.

Benutzerfreundlichkeit

Ein vollständiger Funktionsumfang ist nur die halbe Miete. Die Features müssen auch leicht zu bedienen sein, damit ihr möglichst wenig Zeit für Aufgaben braucht.

Die Benutzeroberfläche muss also übersichtlich und intuitiv sein. Grundlegende Verwaltungsaufgaben wie die Platzvergabe einzelner Kinder sollten nicht mehr als ein paar Klicks brauchen und in wenigen Minuten erledigt sein.

Wie nutzerfreundlich eine Kita-Verwaltungssoftware in der Praxis ist, findet ihr mit einer Testversion heraus.

Viele Anbieter gewähren eine kostenlose Testphase, oft um die 30 Tage. In diesem Zeitraum testet ihr die Software unverbindlich. Nutzt diese Möglichkeit und achtet darauf, wie gut ihr mit dem Programm zurechtkommt und wie viel Zeit ihr damit wirklich spart.

Erfahrungen anderer Nutzer

Andere Kitas haben ähnliche Anforderungen wie ihr selbst und nutzen ebenfalls Verwaltungssoftware. Deren Erfahrung mit einem bestimmten Programm ist daher ein aussagekräftiges Indiz, wie gut ihr selbst damit klarkommt.

Bewertungen zu den vorgestellten Lösungen sammeln wir direkt hier auf kitasoftware-vergleich.de.

Ihr arbeitet bereits mit einer Kita Software?

Dann nutzt unsere Bewertungsfunktion und teilt eure Erfahrung mit uns!

Gerne laden wir euch auch zu einem ausführlicheren Nutzerinterview ein – dafür bekommt ihr von uns auch ein kleines Dankeschön. Schickt uns bei Interesse einfach eine kurze Mail an [email protected].

Datenschutz

Eltern vertrauen euch ihre persönlichen Daten und die ihrer Kinder an. Für deren Schutz seid ihr verantwortlich, sobald ihr sie in der Software speichert.

Aber: Bei einer Cloud-Lösung – also einer Web-Anwendung, die über die Server des Anbieters läuft und nicht auf dem lokalen PC installiert ist – ist euer Datenschutz immer nur so gut wie der des Herstellers.

Achtet deswegen darauf, dass der Anbieter grundlegende Standards wie die DSGVO einhält und seinen Umgang mit Daten transparent macht.

Support

Um Probleme oder Fragen zur Software solltet ihr euch nicht kümmern müssen – dafür gibt es einen Kundenservice. Dieser muss über einfache Kontaktwege (Email, Telefon, etc.) zu den üblichen Geschäftszeiten erreichbar sein. Das macht aber noch keinen hochwertigen Support aus – es kommt auf eine schnelle Reaktionszeit und effektive Lösungen an.

Auch das lässt sich im Testzeitraum herausfinden. Sendet zwei oder drei Anfragen zu unterschiedlichen Themenbereichen und macht euch ein eigenes Bild, wie zuverlässig der Kundendienst reagiert.

Noch besser ist, wenn der Hersteller Schulungen zur Software anbietet. Insbesondere bei komplexeren Lösungen spart ihr euch damit eine Menge Einarbeitungszeit.

Preis

Eine einheitliche Preisspanne gibt es bei Kita Software nicht, weil die Anbieter ganz unterschiedlich abrechnen (Stand Oktober 2026). Wer pauschal pro Einrichtung abrechnet, liegt bei den Anbietern mit veröffentlichten Preisen meist zwischen 40 € und 65 € pro Monat, je nach Kinderzahl reicht die Spanne aber von kostenlosen Einstiegspaketen bis über 100 €. Andere rechnen pro Kind oder Kitaplatz ab, meist zwischen 0,50 € und 3 € im Monat. Außerdem hat jede Lösung einen eigenen Schwerpunkt und Umfang.

Es gibt daher keinen idealen Preis für Kita Software.

Wichtiger ist das Kosten-Nutzen-Verhältnis: Überprüft deswegen zuerst, welche Lösungen eure Anforderungen am besten erfüllen und euch die Arbeit spürbar erleichtern. Wählt aus dieser engeren Auswahl dann die mit dem besten Kostenmodell.

Fazit

Eine Kindergarten-Software löst administrative Probleme moderner Einrichtungen und reduziert den Stress im gesamten Team. Gleichzeitig wird es wesentlich einfacher, Eltern miteinzubeziehen und so für mehr Transparenz zu sorgen.

Das ist die beste Grundlage für ein hochwertiges Erziehungsangebot, das Kinder als Individuen behandelt und euch die Anerkennung von Eltern und Gemeinden sichert.

Sucht euch aber nicht irgendeine Lösung aus – bei den vielen Lösungen lohnt es sich, nach klaren Kriterien zu vergleichen, um die beste Kita Software für eure Anforderungen zu finden.